[Dental student in a day] - Renew passport and Student service from school

Nov 15, 2016

[Một ngày làm sinh viên nha khoa]
[Hành trình làm hộ chiếu một ngày và dịch vụ hỗ trợ từ trường]


Xin chào các bạn,
Mình tên là Hoàng Hà Phương, hiện tại mình đang là sinh viên năm nhất khoa Nha MISD Indonesia.


Có lẽ khi nhắc đến việc làm hộ chiếu, mọi người đều nghĩ rằng đó là một quá trình phức tạp và nhiều thủ tục, đặc biệt là việc làm hộ chiếu ở nơi đất khách quê người. Khi qua Indonesia để học tập được khoảng một năm, mình chẳng may đã làm mất hộ chiếu. Vậy “Làm thế nào để hoàn thành hộ chiếu ở Indonesia”, “Làm hộ chiếu có những thủ tục gì”, “Bạn sẽ nhận được sự giúp đỡ hay không”, thay vì trả lời từng câu hỏi thì sau đây mình sẽ chia sẻ về hành trình làm hộ chiếu và những dịch vụ hỗ trợ từ trường đã giúp mình làm lại hộ chiếu một cách nhanh chóng.

 

Nên bắt đầu từ đâu? Khi mình nhận ra đã bị mất hộ chiếu mình cảm thấy rất buồn và hoang mang, rằng không biết bản thân mình nên làm gì, cách làm lại hộ chiếu ra sao. Sau khi tìm kĩ lại tất cả mọi nơi mình đã từng để hộ chiếu, việc đầu tiền mình làm là thông báo cho bên trường MISD và bên công ty Ycompany. Vì một phần công ty Ycompany là đại diện của trường mình ở Việt nam, nên việc chia sẻ các khó khăn cũng như tìm trợ giúp từ các anh chị đại diện làm mình cảm thấy yên tâm hơn và dễ dàng chia sẻ chung tiếng nói, một phần là anh chị cũng rất quan tâm và cực kì tâm lí. Ngay ngày hôm sau, chị Nghĩa- Julie đã liên lạc với cô hiệu trưởng và nhờ sự trợ giúp, riêng chị Nghĩa cùng đã giúp đỡ mình rất nhiều trong việc liên lạc thông báo với bên trường cũng như xem việc mình làm hộ chiếu có gì trục trặc không. Sau khi mình gặp và nói chuyện với cô hiệu trưởng, thì mình được biết rằng thủ tục làm hộ chiếu bao gồm các bước sau:

 

1. Đầu tiên, mình phải đi report việc mất hộ chiếu của mình lên cảnh sát và sau đó bên cảnh sát sẽ viết cho mình một lá thư với nội dung đã xác nhận việc mất hộ chiếu. Bước này rất quan trọng vì khi bạn làm xong hộ chiếu và ra khỏi Indonesia, bạn cần lá thư đó để đưa cho bên xuất nhập cảnh, chứng minh việc bạn thật sự mất hộ chiếu. Nếu bạn không có lá thư đó, e rằng bạn không thể xuất cảnh ra khỏi Indonesia. 

 

2. Sau khi report lên cảnh sát và nhận được lá thư xác minh, việc tiếp theo là bạn nên gọi điện đến đại sứ quán Việt nam ở Jakarta ( Số điện thoại là : +62-21-3100358 hoặc +62-81-1161025) trình bày sự việc cũng như mong muốn làm lại hộ chiếu nhanh và đồng thời hỏi những giấy tờ bạn cần mang để làm lại hộ chiếu. Đợt mình gọi điện lên đại sứ quán, mình suýt không làm được hộ chiếu vì máy in ở đại sứ quản hỏng, nên lúc đó mình định lên xin giấy thông hành (giấy này chỉ được sử dụng duy nhất một lần và chỉ có thể về Việt Nam chứ không đi các nước khác được) để về Việt Nam làm lại hộ chiếu thì may mắn làm sao lúc mình đến lại sửa được máy in rồi nên mình làm lại hộ chiếu luôn. 

 

 

3. Những giấy tờ làm lại hộ chiếu cần mang theo bao gồm: chứng minh thư nhân dân Việt Nam, key point bên Indonesia ( là một tấm thẻ như chứng minh nhân dân bên mình vậy, ở đây họ gọi là key point và rất là giá trị, có thể dùng thẻ này bay trong nước hoặc chứng minh việc ở Indonesia là hợp lệ như kiểu visa vậy), bản photo hộ chiếu cũ đã mất, một lá thư từ trường chứng minh là học sinh của trường. Và sau đó, chọn một ngày làm việc trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu để đến làm lại hộ chiếu sáng đi chiều về.Lưu ý rằng vì bay từ Medan đến Jakarta mất khoảng 2 tiếng rưỡi nên bạn cần đặt vé sớm đế đến đại sứ quán kịp thời gian, bản thân mình đặt chuyến bay lúc 5h sáng và có mặt tại đại sứ quán lúc 10h30 vì ở Jakarta thường xuyên bị tắc nghẽn giao thông. Khi đến làm ở đại sự quán, bên cạnh việc nhận lại được hộ chiếu, bên đại sứ quán cũng sẽ đưa cho bạn một lá thư chứng minh quyển hộ chiếu này được cấp thay thế cho quyển hộ chiếu cũ đã mất. Và nhỡ kĩ rằng, khi nhận lại quyển hộ chiếu phải lấy lại đầy đủ giấy tờ gốc mình đã đưa bao gồm : giấy chứng minh thư nhân dân, keypoint và thư report từ bên cảnh sát Indonesia. Giá một làm hộ chiếu nhanh ở bên Indonesia có giá là 150 đô la Mỹ.

 

4. Khi mình có được quyển hộ chiếu, việc cuối cùng mình cần phải làm là lấy một con dấu từ bên văn phòng xuất nhập cảnh ở Jakarta hoặc Medan. Con dấu này cũng cực kì quan trọng, vì nếu không có nó, mình sẽ không thể xuất cảnh được từ Indonesia về Việt Nam cũng như quyển hộ chiếu của mình lúc bấy giờ sẽ chưa dùng được.

 

5. Để tổng kết lại, khi bạn làm xong hộ chiếu với con dấu của văn phòng xuất nhập cảnh đã đóng và một lá thư của đại sứ quán, một lá thư từ bên công an Indonesia thì lúc đó bạn có thể ra khỏi Indonesia đi đến bất cứ đâu. Nhớ mang theo hai lá thư là có thể đi qua chỗ xuất nhập cảnh dễ dàng.


Để nói đến dịch vụ mà nói đúng hơn là sự quan tâm lo lắng từ phía bên trường đối với sinh viên, thì mình phải công nhận cô hiệu trưởng thật sự đã giúp đỡ lo lắng cho mình rất là nhiều. Mặc dù biết cô có rất nhiều việc bận rộn, nay đây mai đó nhưng cô không hề quên việc giúp mình làm lại hộ chiếu. Cô gặp mình cũng như gọi điện, nhắn tin email hỏi han rất là nhiều và chi tiết, nhờ người dẫn mình đi xem lại khắp mọi nơi để tìm lại hộ chiếu cũng như nhờ người bên cảnh sát giúp. Bên cạnh đó, việc khiến mình cảm động hơn cả là việc tìm người giúp đỡ, đi cùng mình ở Jakarta. Người giúp đỡ mình là một chú cũng làm cho tập đoàn UNPRI, chú ấy cũng rất nhiệt tình và vui vẻ làm mình có cảm tưởng như đang đi du lịch ở Jakarta vậy. Trên đường đi, chú ấy giới thiệu về các món ăn ngon ở Jakarta, những phong tục tập quán mọi người hay làm, những chỗ biểu tượng hay địa điểm nổi tiếng, làm mình vui và hứng thú đến quên đi cả mệt mỏi. Không những vậy, ngày hôm đó cô hiệu trưởng còn gọi điện hai ba lần để hỏi mình ra sao đã gặp được người đến đón chưa, lúc đi về từ sân bay về kí túc xá đi với ai làm bản thân mình cảm thấy thật sự rất biết ơn và cảm động. Sau chuyến đi dài, từ 5h sáng đến 11h tối, mình đã làm xong hộ chiếu và trở về kí túc xá an toàn trong lòng đầy phấn khởi.

Để tổng kết lại chuyến đi làm hộ chiếu chỉ trong một ngày với sự trợ giúp nhiệt tình từ phía trường cũng như công ty Y company, mình cảm thấy rất vui vì làm được hộ chiếu nhanh và nhận được nhiều sự quan tâm và giúp đỡ, cảm thấy không bị lạc lõng ở nơi đất khách quê người.
Và các bạn ơi, giấy tờ tùy thân của mình rất quan trọng, nhất là khi du học, nên các bạn phải hết sức cẩn thận, tránh để xảy ra các trường hợp đáng tiếc như mình nhé. Nhớ nhé!

 


Hoàng Thị Hà Phương - emilyhoang236@gmail.com
#misd #misdindonesia #iheartdentist #motngaylamsinhviennhakhoa
#passport #hochieu #medan #2016